Bài giảng Tin học 8 (Kết nối tri thức) - Chủ đề 4 - Bài 6: Sắp xếp và lọc dữ liệu - Trường THCS Cấp Tiến - Bạch Đằng

 CHỦ ĐỀ 4 ỨNG DỤNG TIN HỌC
 BÀI 6. 
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU Thành lập 
CLB Tin học Hoạt động 1 Phiếu khảo sát
Phiếu khảo sát được phát cho các bạn trong lớp. Câu trả lời của 
các bạn cần được lưu trữ trong bảng tính. Theo em, bảng tính 
gồm các cột nào? Mỗi hàng của bảng lưu trữ dữ liệu gì? 1. SỬ DỤNG PHẦN MỀM BẢNG TÍNH 
 TRỢ GIÚP GIẢI QUYẾT BÀI TOÁN 
 THỰC TẾ Phiếu khảo sát gồm ba thông tin chính là:
 Họ và tên học sinh Tổ Nội dung
 Ba thông tin này là tiêu đề của các cột dữ liệu Mỗi phiếu khảo sát được trả lời là một hàng dữ liệu được 
 lưu trong bảng tính
 A B C D E
 1 BẢNG KẾT QUẢ KHẢO SÁT LỚP 8A
 Bảng tính lưu trữ kết 2 TT Họ đệm Tên Tổ Nội dung
 Phạm Hoàng Bảo An 1 Mạng máy tính
 quả của 10 phiếu 3 1
 4 2 Trương Thanh Hà 2 Soạn thảo văn bản
 khảo sát thu được, 
 5 3 Vũ Thị Minh An 3 Ngôn ngữ lập trình
 trong đó cột thứ tự 6 4 Đỗ Minh Giang 2 Bảng tính điện từ
(TT) được bổ sung để 7 5 Trần Minh Châu 2 Ngôn ngữ lập trình
 theo dõi số lượng 8 6 Ngô Hà Trang 1 Đồ hoạ máy tính
 9 7 Dương Gia Khánh 3 Phần mềm trình chiếu
 phiếu khảo sát.
 10 8 Đặng Mai Trang 1 Ngôn ngữ lập trình
 11 9 Phùng Khánh Toàn 1 Ngôn ngữ lập trình
 12 l0 Phạm Ngọc Linh 3 Đồ hoạ máy tính Mục đích của việc khảo sát là thu thập thông tin để quyết 
 định CLB Tin học sẽ được tổ chức như thế nào.
 Các bạn học sinh của lớp 8A cần thực A B C D E
 1 BẢNG KẾT QUẢ KHẢO SÁT LỚP 8A
 hiện một số thao tác xử lí dữ liệu. Ví dụ: 2 TT Họ đệm Tên Tổ Nội dung
 Phạm Hoàng 
 An 1 Mạng máy tính
1) Họ và tên học sinh trong bảng kết quả cần 3 1 Bảo
 Trương Thanh Hà 2 Soạn thảo văn bản
được sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái để 4 2
 5 3 Vũ Thị Minh An 3 Ngôn ngữ lập trình
dễ tìm kiếm. 6 4 Đỗ Minh Giang 2 Bảng tính điện từ
2) Ở mỗi nội dung Tin học, danh sách học sinh 7 5 Trần Minh Châu 2 Ngôn ngữ lập trình
 8 6 Ngô Hà Trang 1 Đồ hoạ máy tính
muốn tìm hiểu thêm là những ai? 9 7 Phần mềm trình 
 Dương Gia Khánh3
3) Nội dung Tin học nào có nhiều học sinh lựa chiếu
 10 8 Đặng Mai Trang 1 Ngôn ngữ lập trình
chọn nhất? Đó là những học sinh nào? 11 9 Phùng Khánh Toàn 1 Ngôn ngữ lập trình
4) Với mỗi nội dung, học sinh thuộc những tổ nào 12 l0 Phạm Ngọc Linh 3 Đồ hoạ máy tính
để có căn cứ chia nhóm học tập? Chúng ta có thể sử dụng 
 chức năng sắp xếp và lọc 
dữ liệu để giải quyết những A B C D E
 1 BẢNG KẾT QUẢ KHẢO SÁT LỚP 8A
yêu cầu của bài toán thực 2 TT Họ đệm Tên Tổ Nội dung
 Phạm Hoàng 
 An 1 Mạng máy tính
 tế ở trên. 3 1 Bảo
 4 2 Trương Thanh Hà 2 Soạn thảo văn bản
 5 3 Vũ Thị Minh An 3 Ngôn ngữ lập trình
 6 4 Đỗ Minh Giang 2 Bảng tính điện từ
 7 5
 Lưu ý: Việc sắp xếp theo thứ Trần Minh Châu 2 Ngôn ngữ lập trình
 8 6 Ngô Hà Trang 1 Đồ hoạ máy tính
 tự bảng chữ cái khi sử dụng 9 7 Phần mềm trình 
 Dương Gia Khánh3
 chiếu
 bảng mã Unicode sẽ không 
 10 8 Đặng Mai Trang 1 Ngôn ngữ lập trình
 hoàn toàn đúng với thứ tự 11 9 Phùng Khánh Toàn 1 Ngôn ngữ lập trình
 trong tiếng Việt. 12 l0 Phạm Ngọc Linh 3 Đồ hoạ máy tính Em hãy nêu tiêu chí sắp xếp danh sách học sinh theo thứ tự 
của bảng chữ cái trong bảng kết quả ở Hình 6.2. 2. THỰC HÀNH: 
SẮP XẾP DỮ LIỆU a) Sắp xếp dữ liệu theo một tiêu chí NHIỆM VỤ 
Sắp xếp cột Tên của bảng Kết 
quả khảo sát lớp 8A ở Hình 6.2 
 theo thứ tự bảng chữ cái. Hướng dẫn
1. Chọn vùng dữ liệu cần sắp 2. Trong thẻ Data, tại nhóm Sort 
xếp là A2:E12. & Filter, chọn lệnh Sort để mở 
Trong vùng dữ liệu này, hàng 2 hộp thoại Sort. Các bước tiếp 
là hàng tiêu đề của bảng, các theo thực hiện như minh hoạ 
hàng còn lại là dữ liệu cần sắp trong Hình 6.3. Chọn OK để 
xếp. hoàn thành việc sắp xếp. Hình 6.3. Sắp xếp bảng dữ liệu theo một tiêu chí Hình 6.4. Kết quả sắp xếp tên học sinh theo thứ tự bảng chữ cái b) Sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu chí NHIỆM VỤ 
 Trong bảng tính ở Hình 6.4, tên học sinh đã được sắp xếp theo 
 thứ tự bảng chữ cái. Tuy nhiên, có hai học sinh cùng tên là 
 Trang, nhưng bạn Ngô Hà Trang được sắp xếp trước bạn Đặng 
 Mai Trang, trong khi chữ N đứng sau chữ Đ trong bảng chữ cái. 
Như vậy, để danh sách học sinh hiển thị đúng theo yêu cầu, em 
 cần bổ sung thêm tiêu chí thứ hai là sắp xếp Họ đệm. Khi đó, 
 nếu cùng giá trị trên cột Tên, các hàng của bảng tính sẽ được 
 sắp xếp theo thứ tự chữ cái của cột Họ đệm. Mở hộp thoại Sort
 2. Chọn Add 3. Chọn cột Tên 4. Chọn cột Họ 1. Chọn ô này để 
 level để thêm là tiêu chí sắp đệm là tiêu chí không sắp xếp 
 tiêu chí sắp xếp xếp thứ nhất sắp xếp thứ hai dòng tiêu đề
 Hình 6.5. Sắp xếp theo nhiều tiêu chí Lưu ý: 
- Tiếp tục chọn nút lệnh Add level 
 nếu muốn thêm nhiều tiêu chí 
 sắp xếp. 
- Chọn nút lệnh Delete Level nếu 
 muốn xoá bỏ tiêu chí sắp xếp. Kết quả được minh hoạ trong 
Hình 6.6, trong đó Tên và Họ 
đệm được sắp xếp theo thứ tự 
bảng chữ cái. Sau khi sắp xếp 
dữ liệu, em có thể nhập lại giá 
trị của cột TT cho đúng thứ tự.